Den 25. januar 2018 blev der vedtaget en ny ferielov, som træder i kraft den 1. september 2020. Med den nye ferielov indføres samtidighedsferie, hvilket betyder, at ferie kan afholdes i takt med, at ferien optjenes. Den nye ferielov ændrer dermed på de grundlæggende principper om optjening og afholdelse af ferie, som er kendetegnende for den nuværende ferielov.

Indførelse af samtidighedsferie

Efter den nuværende ferielovs regler optjenes og afholdes ferie forskudt, således at der kan gå op til 16 måneder, før en ny lønmodtager på arbejdsmarkedet har optjent ret til betalt ferie. Den nye ferielov har til formål at bringe den danske ferielov i overensstemmelse med Danmarks internationale forpligtelser, herunder EU-retten og arbejdstidsdirektivet, samt at indføre et enklere feriesystem. Med den nye ferielov indføres samtidighedsferie, hvilket betyder, at ferie kan afholdes i takt med, at ferien optjenes.
I forbindelse med indførelse af samtidighedsferie ændres ferieåret til at løbe fra den 1. september til den 31. august. Ferie afholdes i ferieafholdelsesperioden, som omfatter ferieåret, hvori ferien optjenes, og de efterfølgende 4 måneder indtil kalenderårets udgang. Ferieafholdelsesperioden udgør dermed 16 måneder. Dog skal mindst 4 uger af ferien afholdes i ferieåret.

Mange af reglerne i den nuværende ferielov videreføres
Mange af ferielovens regler videreføres i den nye ferielov. Efter den nye ferielov vil lønmodtageren fortsat optjene ret til 5 ugers betalt ferie om året. Retten til betalt ferie optjenes med 2,08 dages betalt ferie om måneden. Feriebetalingen består fortsat enten af løn under ferie og ferietillæg eller af feriegodtgørelse. Ferie holdes fortsat med 5 dage om ugen og på samme måde, som arbejdet tidsmæssigt er tilrettelagt. Rammerne for feriens placering er uændrede – Lønmodtageren har ret til at holde mindst 3 ugers optjent betalt ferie i sammenhæng (hovedferien) i perioden fra den 1. maj til den 30. september. Lønmodtageren har ret til at holde øvrige feriedage i sammenhæng af mindst 5 dages varighed. Feriepenge afregnes som udgangspunkt fortsat til FerieKonto, og ikke afholdt ferie afregnes ved fratræden fortsat i form af feriegodtgørelse til FerieKonto.

Ferielovens regler om ferievarsling kan ikke længere fraviges i ansættelseskontrakten
Varsling af hovedferie skal fortsat ske, senest 3 måneder før hovedferien begynder, og øvrig ferie skal varsles, senest 1 måned før ferien begynder. I modsætning til den nuværende ferielov kan varslingsreglerne ikke længere generelt fraviges ved aftale mellem arbejdsgiveren og lønmodtageren til ugunst for lønmodtageren i ansættelseskontrakten. En arbejdsgiver og en lønmodtager kan dog i en aktuel, konkret situation indgå en aftale om ferieafholdelse, som fraviger bl.a. varslingsreglerne.

Afholdelse af betalt ferie på forskud
Som noget nyt kan en arbejdsgiver og en lønmodtager indgå aftale om, at lønmodtageren kan afholde betalt ferie på et tidspunkt, hvor ferien endnu ikke er optjent. Den afholdte ferie fradrages i den ret til betalt ferie, som efterfølgende optjenes af lønmodtageren i det pågældende ferieår. Fratræder lønmodtageren, inden udligning er sket, er arbejdsgiveren berettiget til at modregne værdien af den afholdte ikke-udlignede ferie i lønmodtagerens krav på løn og feriebetaling.

Ændret udbetalingstidspunkt for ferietillæg
Efter den nye ferielov skal ferietillæg enten udbetales samtidig med, at ferien begynder, eller også skal ferietillæg for perioden fra den 1. september til den 31. maj udbetales sammen med lønnen for maj måned, mens ferietillæg for den resterende del af ferieåret skal udbetales sammen med lønnen for august måned.

Overgangsordning
Overgangen til samtidighedsferie sker med virkning fra den 1. september 2020. I forbindelse med overgangen til samtidighedsferie er der fastsat en overgangsordning. Overgangsordningen indebærer, at ferie optjent i perioden fra den 1. januar 2019 til den 31. august 2019 kan afholdes i perioden fra den 1. maj 2020 til den 31. august 2020 efter den nuværende ferielov og derefter efter den nye ferielov.

Indefrysning af ferie
Ferie optjent efter den nuværende ferielov i perioden fra den 1. september 2019 til den 31. august 2020 kan ikke afholdes eller udbetales. Feriemidlerne skal i stedet indbetales til en særlig fond, Lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende Feriemidler (”Fonden”), som skal forvalte og administrere feriemidlerne. Fonden oprettes som en særskilt økonomisk enhed under Lønmodtagerens Dyrtidsfond.
Arbejdsgiveren skal opgøre feriedage og feriebetaling optjent i perioden for hver enkelt lønmodtager pr. 31. august 2020. Feriebetalingen beregnes som feriegodtgørelse med 12,5 pct. af lønnen i optjeningsperioden. Der skal for hver enkelt lønmodtager ske indberetning til Fonden senest den 31. december 2020.
I forbindelse med indberetningen kan arbejdsgiveren i stedet for at indbetale feriemidlerne til Fonden vælge at beholde feriepengene i virksomheden, indtil der skal ske pligtmæssig indbetaling til Fonden, senest ved lønmodtagerens pensionering. Hvis arbejdsgiveren vælger at beholde feriepengene, skal der ske en årlig indeksering af feriepengene, og arbejdsgiveren skal hvert år senest den 31. august bekræfte over for Fonden, at arbejdsgiveren fortsat vil beholde feriemidlerne i virksomheden.
De indefrosne feriepenge udbetales af Fonden til lønmodtageren, når lønmodtageren har nået pensionsalderen, eller når lønmodtageren har forladt arbejdsmarkedet, herunder som følge af tilkendt førtidspension, efterløn, varigt ophold i udlandet mv. Ved lønmodtagerens død udbetales feriemidlerne til dødsboet.

Anbefaling
Vi anbefaler vores virksomhedsklienter at gennemgå feriebestemmelserne i virksomhedens ansættelseskontrakter i lyset af den nye ferielov, herunder navnligt for at identificere, om ansættelseskontrakterne indeholder bestemmelser som fraviger ferielovens regler om ferievarsling, da fravigelserne som bekendt ikke kan opretholdes under den nye ferielov.
Selvom feriefridage ikke er omfattet af ferieloven, kan den nye ferielov og ændringen af ferieåret betyde, at det i visse tilfælde kan være hensigtsmæssigt også at justere ansættelseskontraktens bestemmelser om feriefridage. Det bør også overvejes, om den nye ferielov giver anledning til ændringer i virksomhedens personalehåndbog eksempelvis i form af supplerende bestemmelser om afholdelse af betalt ferie på forskud.

For yderligere information og rådgivning kontakt advokat Ida Hauge Thaning/iht@nrlaw.dk.

Dette nyhedsbrev kan ikke erstatte juridisk rådgivning. Nyborg & Rørdam Advokatfirma påtager sig intet ansvar for skader eller tab, der direkte eller indirekte kan henføres til brugen af nyhedsbrevet. Dette gælder, uanset om skaden eller tabet er forårsaget af fejlagtig information i nyhedsbrevet eller af øvrige forhold, der relaterer sig til nyhedsbrevet.