Fra den 17. december 2023 skal alle private danske virksomheder med 50 eller flere ansatte have implementeret en whistleblowerordning.
De nærmere krav til whistleblowerordningen fremgår af den danske whistleblowerlov. Whistleblowerloven stiller bl.a. krav om, at virksomhederne som minimum skal etablere en intern ordning, som muliggør at virksomhedens medarbejdere kan foretage indberetning til ordningen mundtligt eller skriftligt. Det er frivilligt om virksomhederne ønsker at udvide ordningen til også at omfatte mulighed for at eksterne kan indberette til ordningen.
Loven opstiller også minimumskrav til hvad der skal kunne indberettes om i ordningen, og endelig stiller loven en række krav til den nærmere forankring og formalisering af ordningen med udarbejdelse af politikker og procedurer.
Hos Nyborg & Rørdam advokatfirma har vi stor erfaring med etablering og drift at whistleblowerordninger, og vi har indgået et samarbejde med IT-virksomheden D4, så vi sammen kan tilbyde en meget attraktiv pakkeløsning for implementering og drift af en whistleblowerordning, der lever op til whistleblowerlovens krav. D4’s særlige whistleblowerløsning D4Whistler er den tekniske platform for ordningen, og vi leverer og tilpasser de nødvendige politikker og processer til ordningen, og bistår med implementeringen og den efterfølgende drift.
Vores samlede løsning er tilgængelig til en konkurrencedygtig pris på 10.000 – 15.000 kr. for etablering og 7.500 kr. årligt for drift og administration. Etableringsprisen omfatter D4’s tekniske implementering til 5.000 kr. og vores udarbejdelse af politikker og processer samt hjælp til implementering i organisationen, som varierer mellem 5.000 – 10.000 kr. afhængigt af specifikke behov. Drifts- og administrationsprisen inkluderer D4’s hosting og D4Whistler-licens til 5.000 kr. samt vores støtte til håndtering og screening af indberetninger for at sikre anonymitet og uafhængighed til 2.500 kr. Alle priser er eksklusive moms.
Hvis du ønsker at høre nærmere om pakken eller i øvrigt har spørgsmål til whistleblowerordninger, er du velkommen til at kontakte vores advokater Johan Leonhard og Janie C. Nielsen.